Типичные ошибки соискателей работы в Германии

Процесс поиска работы в Германии отличается от привычного русскоязычным мигрантам. Немецкие кадровики консервативны. Небрежность в оформлении резюме с высокой вероятностью приведёт к отказу.

В среднем немцы рассылают 100 писем работодателям, чтобы получить рабочее место. Процесс поиска подходящего работника длится 4-8 месяцев. Высококвалифицированных специалистов ищут годами.

Мигранты подвергаются риску получить отказ в большей степени. В статье собраны ошибки, которые приводят к моментальному отказу. Не проигрывайте в конкурентной борьбе, избегайте приведенных ниже типичных ошибок.

Стандартное резюме в Германии

Процесс поиска рабочего места называется по-немецки Бевербунг (Bewerbung). Пакет рассылаемых работодателям документов — тоже.

Задача бевербунга — убедить работодателя пригласить кандидата на собеседование. Чтобы кандидатуру соискателя приняли к рассмотрению, важно пройти сито первоначального отбора. Первичная отсортировка часто происходит в автоматическом режиме или выполняется практикантами. В первую очередь отсеивают по формальным признакам и грубым ошибкам, не вчитываясь. Отказ высылается в автоматическом режиме без указания причин. Исключения из правил — маленькие фирмы, которые ищут работников самостоятельно. Здесь возможны крайности: шеф просматривает всё подряд, но не находит времени написать отказ.

Популярные способы отправки резюме в Германии — электронная почта, онлайн-форма на сайте или классическая папка бумажных документов по почте.

Обязательные бумаги в бевербунге:

• Lebenslauf (CV) — резюме.
• Anschreiben (Motivationsschreiben, Bewerbungsschreiben) — мотивационное письмо.

Дополнительно прикладываются характеристики с прежних рабочих мест (Arbeitszeugnis) и дипломы.

Резюме составляется в табличной форме, с указанием личных и контактных данных. Длина желательно 2 страницы. Фотография размещается вверху первой страницы или выносится на титульный лист. Если важная информация не вписывается в формат Lebenslauf, то допускается третья, не считая обложки, страница.

Последовательность документов в папке следующая:

• мотивационное письмо
• титульный лист
• резюме
• приложения по степени актуальности для вакансии — отзывы с работы, диплом.

При обращении по электронной почте или использовании онлайн-формы, документы сохраняются в формате PDF. Приложения отдельно от основной части. Формат фотографий — jpg.

Перечисленные ниже ошибки ведут к отказу, независимо от национальной принадлежности или гражданства отправителя.

• Формат приложений не pdf или не тот, что указывается в описании вакансии;
• Размеры файлов превышает указанный объем;
• Нет темы емэйла;
• Отсутствует код вакансии (предприятия в сутки получают сотни писем);
• Неправильный адресат;
• Пустые листы в приложении;
• Несерьезный адрес электронной почты — sexgirl@ или supermacho@. Для поиска работы в Германии заводите почтовый ящик имя.фамилия@ и .de или .com;
• Несовпадение фактов в резюме и мотивационном письме;
• Отсутствуют запрошенные свидетельства или приложены незапрошенные.

Почтовые отправления не допускают неаккуратности, неопрятности, исправления корректором.

Мотивационное письмо

Письмо-обращение к работодателю в Германии подчёркивает индивидуальность соискателя, желание получить работу, особенности и преимущества по сравнению с конкурентами. Правильно сформулированный Anschreiben указывает работодателю, что автор владеет общепринятым деловым стилем общения, способен структурировать информацию и выделять приоритеты.

Мотивационное письмо — первое и, в большинстве случаев, последнее, что видит работник отдела кадров. На чтение письма уходит минута времени. Затем принимается решение о переходе к изучению Lebenslauf или отказе.

Типичные ошибки при составлении мотивационного письма:

• Неправильный адрес;
• Неверное обращение;
• Отсутствует дата, личная подпись;
• Письмо не подходит под вакансию;
• Использованы стандартные шаблоны из интернета или книг;
• Отсутствует структура письма, нет абзацев;
• Присутствуют грамматические и стилистические ошибки;
• Длина превышает 3-5 абзацев;
• Сложные и длинные предложения;
• Превосходные степени, эгоцентризм;
• Сослагательное наклонение;
• Негативный стиль.

Резюме

Lebenslauf — центральный документ Bewerbung, который дополняется по мере повышения квалификации или смены места работы. В отличие от мотивационного письма, резюме не требует индивидуальной подгонки под вакансию. Для бумажного варианта необходима личная подпись. Дата соответствует дню отправки Bewerbungsmappe.

В табличной форме указываются этапы жизненного пути: школа, среднее или высшее учебное заведение, квалификация, места работы с кратким перечнем обязанностей, проектов или количества подчиненных. В таблице присутствуют дополнительное образование, зарубежный опыт работы или учёбы, участие в социально-значимых и благотворительных проектах, служба в армии.

Временной промежуток начала и конца работы или учёбы вносится в немецкое резюме в формате месяц/год — месяц/год.

В конце отдельно отмечается владение иностранными языками, перечень освоенных компьютерных программ, наличие и категория водительских прав, хобби. Современное резюме составляется в обратной хронологической последовательности, начиная с последнего места работы. Слова “безработный” лучше избегать.

Ошибки в Lebenslauf:

• Неподходящая фотография, сделанная в автомате или из отпуска;
• Неполная информация о предыдущих работодателях и опыте, выполняемых обязанностях;
• Оформление не по нормам, неудачное графическое или цветовое решение дизайна;
• Пробелы в биографии.

Собеседование с немецким работодателем

Цель удачного бевербунга — заинтересовать потенциального работодателя. Кандидатам из списка 5 -10 человек рассылаются приглашения на собеседование.

Разговор проводится в один или несколько этапов. На собеседовании присутствует представитель отдела кадров и будущий начальник. Вопросы по профессиональным знаниям задаются на отдельном собеседовании, в виде тестового задания, пробного рабочего дня, экскурсии. Иногда предлагается пройти психологическое тестирование типа личности, проверку общих или специальных знаний. Стрессоустойчивость проверяют на первом собеседовании-знакомстве.

Задачи беседы — подтвердить впечатление о кандидате; убедиться, что потенциальный работник подходит под профиль вакансии; рассказать о предприятии, работе и коллегах; собрать информацию для прямого сравнения кандидатов по итогам собеседования.

Ошибки собеседования, также относятся к телефонному разговору или беседе по видео-связи:

• Опоздание;
• Неопрятный внешний вид;
• Неподходящая одежда;
• Повышенная нервозность и несконцентрированность;
• Звонок на мобильный телефон во время беседы;
• Неподготовленность к собеседованию;
• Незнание ответов на типичные вопросы по профессии;
• Нет представления о будущем работодателе;
• Забытая информация о вакансии или из собственного резюме;
• Приукрашивание, ложь;
• Забытые имена собеседников.

Помощь в поиске работы в Германии

Как составлять немецкое резюме, искать вакансии, выбирать работодателя и проходить собеседования учат на специальных курсах, которые называются Bewerbungstraining. Занятия проводятся в школах, университетах, на интеграционных курсах, при переобучении или повышении квалификации. Жители Германии получают курсы через Ведомство по труду (Arbeitsagentur, Job Center, ARGE, Bundesagentur für Arbeit) когда теряют предыдущую и ищут новую работу.

Государство оплачивает курсы получателям социальной помощи, чаще низкоквалифицированным работникам. Ищущим работу самостоятельно предоставляются налоговые преимущества. Расходы на поиск рабочего места включаются в налоговую декларацию и снижают налогооблагаемый доход. Разрешается списывать с налогов консультации по составлению Бевербунга, стоимость канцелярских материалов и почтовой пересылки, поездки на собеседование, если не компенсировались потенциальным работодателем.

Помощь в подготовке к собеседованию и составление рабочего контракта перенимают бесплатно рекрутинговые агентства, которые за поиск работника получают вознаграждение от работодателя.

По материалам сайта www.tupa-germania.ru