Типичные ошибки соискателей работы в Германии
Процесс поиска работы в Германии отличается от привычного русскоязычным мигрантам. Немецкие кадровики консервативны. Небрежность в оформлении резюме с высокой вероятностью приведёт к отказу.
В среднем немцы рассылают 100 писем работодателям, чтобы получить рабочее место. Процесс поиска подходящего работника длится 4-8 месяцев. Высококвалифицированных специалистов ищут годами.
Мигранты подвергаются риску получить отказ в большей степени. В статье собраны ошибки, которые приводят к моментальному отказу. Не проигрывайте в конкурентной борьбе, избегайте приведенных ниже типичных ошибок.
Стандартное резюме в Германии
Процесс поиска рабочего места называется по-немецки Бевербунг (Bewerbung). Пакет рассылаемых работодателям документов - тоже.
Задача бевербунга - убедить работодателя пригласить кандидата на собеседование. Чтобы кандидатуру соискателя приняли к рассмотрению, важно пройти сито первоначального отбора. Первичная отсортировка часто происходит в автоматическом режиме или выполняется практикантами. В первую очередь отсеивают по формальным признакам и грубым ошибкам, не вчитываясь. Отказ высылается в автоматическом режиме без указания причин. Исключения из правил - маленькие фирмы, которые ищут работников самостоятельно. Здесь возможны крайности: шеф просматривает всё подряд, но не находит времени написать отказ.
Популярные способы отправки резюме в Германии - электронная почта, онлайн-форма на сайте или классическая папка бумажных документов по почте.
Обязательные бумаги в бевербунге:
- Lebenslauf (CV) - резюме.
- Anschreiben (Motivationsschreiben, Bewerbungsschreiben) - мотивационное письмо.
Дополнительно прикладываются характеристики с прежних рабочих мест (Arbeitszeugnis) и дипломы.
Резюме составляется в табличной форме, с указанием личных и контактных данных. Длина желательно 2 страницы. Фотография размещается вверху первой страницы или выносится на титульный лист. Если важная информация не вписывается в формат Lebenslauf, то допускается третья, не считая обложки, страница.
Последовательность документов в папке следующая:
- мотивационное письмо
- титульный лист
- резюме
- приложения по степени актуальности для вакансии - отзывы с работы, диплом.
При обращении по электронной почте или использовании онлайн-формы, документы сохраняются в формате PDF. Приложения отдельно от основной части. Формат фотографий - jpg.
Перечисленные ниже ошибки ведут к отказу, независимо от национальной принадлежности или гражданства отправителя.
- Формат приложений не pdf или не тот, что указывается в описании вакансии;
- Размеры файлов превышает указанный объем;
- Нет темы емэйла;
- Отсутствует код вакансии (предприятия в сутки получают сотни писем);
- Неправильный адресат;
- Пустые листы в приложении;
- Несерьезный адрес электронной почты - sexgirl@ или supermacho@. Для поиска работы в Германии заводите почтовый ящик имя.фамилия@ и .de или .com;
- Несовпадение фактов в резюме и мотивационном письме;
- Отсутствуют запрошенные свидетельства или приложены незапрошенные.
Почтовые отправления не допускают неаккуратности, неопрятности, исправления корректором.
Мотивационное письмо
Письмо-обращение к работодателю в Германии подчёркивает индивидуальность соискателя, желание получить работу, особенности и преимущества по сравнению с конкурентами. Правильно сформулированный Anschreiben указывает работодателю, что автор владеет общепринятым деловым стилем общения, способен структурировать информацию и выделять приоритеты.
Мотивационное письмо - первое и, в большинстве случаев, последнее, что видит работник отдела кадров. На чтение письма уходит минута времени. Затем принимается решение о переходе к изучению Lebenslauf или отказе.
Типичные ошибки при составлении мотивационного письма:
- Неправильный адрес;
- Неверное обращение;
- Отсутствует дата, личная подпись;
- Письмо не подходит под вакансию;
- Использованы стандартные шаблоны из интернета или книг;
- Отсутствует структура письма, нет абзацев;
- Присутствуют грамматические и стилистические ошибки;
- Длина превышает 3-5 абзацев;
- Сложные и длинные предложения;
- Превосходные степени, эгоцентризм;
- Сослагательное наклонение;
- Негативный стиль.
Резюме
Lebenslauf - центральный документ Bewerbung, который дополняется по мере повышения квалификации или смены места работы. В отличие от мотивационного письма, резюме не требует индивидуальной подгонки под вакансию. Для бумажного варианта необходима личная подпись. Дата соответствует дню отправки Bewerbungsmappe.
В табличной форме указываются этапы жизненного пути: школа, среднее или высшее учебное заведение, квалификация, места работы с кратким перечнем обязанностей, проектов или количества подчиненных. В таблице присутствуют дополнительное образование, зарубежный опыт работы или учёбы, участие в социально-значимых и благотворительных проектах, служба в армии.
Временной промежуток начала и конца работы или учёбы вносится в немецкое резюме в формате месяц/год - месяц/год.
В конце отдельно отмечается владение иностранными языками, перечень освоенных компьютерных программ, наличие и категория водительских прав, хобби. Современное резюме составляется в обратной хронологической последовательности, начиная с последнего места работы. Слова “безработный” лучше избегать.
Ошибки в Lebenslauf:
- Неподходящая фотография, сделанная в автомате или из отпуска;
- Неполная информация о предыдущих работодателях и опыте, выполняемых обязанностях;
- Оформление не по нормам, неудачное графическое или цветовое решение дизайна;
- Пробелы в биографии.
Собеседование с немецким работодателем
Цель удачного бевербунга - заинтересовать потенциального работодателя. Кандидатам из списка 5 -10 человек рассылаются приглашения на собеседование.
Разговор проводится в один или несколько этапов. На собеседовании присутствует представитель отдела кадров и будущий начальник. Вопросы по профессиональным знаниям задаются на отдельном собеседовании, в виде тестового задания, пробного рабочего дня, экскурсии. Иногда предлагается пройти психологическое тестирование типа личности, проверку общих или специальных знаний. Стрессоустойчивость проверяют на первом собеседовании-знакомстве.
Задачи беседы - подтвердить впечатление о кандидате; убедиться, что потенциальный работник подходит под профиль вакансии; рассказать о предприятии, работе и коллегах; собрать информацию для прямого сравнения кандидатов по итогам собеседования.
Ошибки собеседования, также относятся к телефонному разговору или беседе по видео-связи:
- Опоздание;
- Неопрятный внешний вид;
- Неподходящая одежда;
- Повышенная нервозность и несконцентрированность;
- Звонок на мобильный телефон во время беседы;
- Неподготовленность к собеседованию;
- Незнание ответов на типичные вопросы по профессии;
- Нет представления о будущем работодателе;
- Забытая информация о вакансии или из собственного резюме;
- Приукрашивание, ложь;
- Забытые имена собеседников.
Помощь в поиске работы в Германии
Как составлять немецкое резюме, искать вакансии, выбирать работодателя и проходить собеседования учат на специальных курсах, которые называются Bewerbungstraining. Занятия проводятся в школах, университетах, на интеграционных курсах, при переобучении или повышении квалификации. Жители Германии получают курсы через Ведомство по труду (Arbeitsagentur, Job Center, ARGE, Bundesagentur für Arbeit) когда теряют предыдущую и ищут новую работу.
Государство оплачивает курсы получателям социальной помощи, чаще низкоквалифицированным работникам. Ищущим работу самостоятельно предоставляются налоговые преимущества. Расходы на поиск рабочего места включаются в налоговую декларацию и снижают налогооблагаемый доход. Разрешается списывать с налогов консультации по составлению Бевербунга, стоимость канцелярских материалов и почтовой пересылки, поездки на собеседование, если не компенсировались потенциальным работодателем.
Помощь в подготовке к собеседованию и составление рабочего контракта перенимают бесплатно рекрутинговые агентства, которые за поиск работника получают вознаграждение от работодателя.
По материалам сайта www.tupa-germania.ru